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国康健康质量审核二三事

4月26日,我和同事姜老师、黄老师、彭老师一行四人来到深圳市国康健康管理服务有限公司总部所在地对国康的质量、环境和职业健康安全管理体系进行再认证审核,这已是我第三次到国康公司审核,其他几位老师有第二次、也有第一次来国康审核的。

如此说来,我对国康公司的基本情况、体系建立实施运行等情况均有了解,特别是公司董事长杨董给我留下了深刻的印象,第一次来国康时杨董就热情的接待了我们,他的音容笑貌、对质量管理的理解、对企业的发展战略定位等,让我记忆犹新。而国康公司几年来的变化、发展,我作为审核员也有亲身感受。

按照认可委的规定,在审核末次会议上,既是我们按规定动作向国康的领导汇报审核结论、审核发现等事项,也是审核老师在完成任务的同时,与国康公司领导的再次深入交流。看得出,各位老师对国康取得的绩效赞赏有加,汇报审核发现、审核结论时,几乎一致对国康公司的管理实践、创新的业务、经营业绩等表示认可。短短的半小时汇报,要把国康的优势、绩效、亮点、实践经验等都给予评价真的太难,所以在末次会议上,四位老师完成评审后,我给予国康的评价结论:“文化、规范、实践、持续改进。”由于末次会议的安排要求,没有太多的展开。恰好会后国康公司的郑总请我详谈,我就在美篇上写下我几年来对国康看法。

一是文化:还记得两年前初次到国康的时候,由于对国康公司的精益运作流程、机构设置、管理模式等还不太了解,对能否完成审核工作心中不安当我和公司创始人杨华山先生见面交流所有的顾虑均在那一刻打消,他带着满满的笑容走过来和我握手,我也很快被他的热情所感染,尤其是他那朴素的衣着、清澈的眼神慈祥的微笑,让我记忆很是深刻。

我们的交流从公司贯彻落实ISO9001国际标准开始,到公司的发展、业务的运作、规模的扩大、健康管理的方案、顾客的满意等,再回到公司体系的建立、运行上。从交流中我已基本清楚国康公司在杨董的带领下,已形成了一个以健康管理咨询为特点的企业文化,以“满足高净值人士美好健康的期望”为宗旨,致力于“精准健康陪护、品质健康养老”的高品质健康管理咨询,这一系列的战略、宗旨、价值观等文化,以及国康的logo、形象、宣传、人文、管理制度等等,在审核过程中的表现给我们审核老师留下深刻印象。

二是规范:当我们走进国康公司总部时,我们看到了一个规范化的办公环境,部门办公室,接待室、会议室、综合大办公室,放眼望去,不仅仅是整齐、整洁的规范,更是文化的规范。我们感受到了会议室、接待室门牌的文化氛围。

随着审核的深入,我们更感受到国康公司管理上的规范,正如我访谈时杨董介绍的,国康不仅是按ISO9001国际标准的要求来建立国康的管理体系、规范国康的业务流程,更重要的是把质量管理的过程方法、PDCA循环和基于风险的思维三大思想融入到国康健康咨询业务中,虽然管理实践的路还很长,但持之以恒的建设、不断持续改进,定能从管理上实现制度的规范、业务流程的顺畅、经营业绩的高效。

第一步初步建立了体系文件的规范,特别是健康咨询的管理流程类文件、操作文件的规范,给健康咨询的运作起到了沟通意图、统一思想的作用;另外一个规范就是运作上的规范,审核中郑总给我们介绍了国康公司健康咨询的多种产品方案,而每个方案都有详细的流程,再通过信息化、系统化的应用,为客户健康服务的规范提升了一个档次,从而客户的满意度也大大提升。

三是实践:从这三年审核工作来看,我能感受到国康公司业务上的创新发展,特别是在健康咨询产品的开发上,几乎每年都有新品种上市,这是国康公司根据顾客的需求开发的,而他们开发的新产品都与管理体系的要求相吻合,如OMO产品的线上和线下、数字互动、数据集成等,把质量管理体系过程方法、PDCA的思想融入到具体的业务流程中。杨董给我们介绍说,自从国康公司贯彻ISO9001体系以来,国康公司就在不断地实践质量管理先进的理论和思想,利用管理上的创新实现国康健康咨询服务的最大化。基于管理层的这个思路,我们也看到如今的国康公司各项业务均符合ISO9000体系的要求。

四是持续改进:国康公司把质量管理持续改进原则的灵活应用,每次的审核都给我们以焕然一新的变化,以至于我们的不符合都不知要开什么了。审核中我们也看到国康对于健康管理咨询的每一个过程,都建立了监视测量流程,而对过程中的不符合、顾客投诉等,品管部门都会按体系要求实施纠正措施,不仅是纠正,更是找问题的原因,让已解决的问题不再出现,这正是国康公司对标准内容的理解、完美的实践。我们在和管理层的沟通中得知,管理层也深知服务行业的难度,正是有了这帮人坚持再坚持的持续改进,以顾客为关注焦点,以顾客满意为目标,才能让健康管理咨询业务有效运行。

在审核即将结束的时候,杨董又给我们介绍了国康在业务流程上进行的优化,从体系运行的符合性和有效性,向体系运行的高效率、高效益转变,总之一个目的,为满足高净值人士美好健康的期望的宗旨,通过体系的有效运行,管理的提升,实现期望的结果。

本次深圳国康的质量、环境和职业健康安全管理体系的年度审核结束了,而国康的管理、与杨董的交流、与各部门的沟通仍历历在目,在审核中遇到了一位和谒可亲的企业家和他的企业真是难得,谨以国康审核二三事记之!

 

--中煤协联合认证(北京)中心审核员崔瞳


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